Stellenangebot der GWH Bauprojekte GmbH

Wir suchen am Standort Frankfurt am Main eine

Assistenz Bauprojektmanagement
(w/m)

Die GWH Bauprojekte GmbH als hundertprozentiges Tochterunternehmen der GWH Wohnungsgesellschaft mbH Hessen, dem wohnungswirtschaftlichen Kompetenzzentrum im Konzern der Landesbank Hessen-Thüringen, entwickelt, plant, realisiert und vermarktet Neubauprojekte in wachstumsstarken Regionen. Zu den Produkten zählen Eigentums- und Mietwohnungen sowie Eigenheime.


Wir haben folgende Aufgaben für Sie:

  • Unterstützung des techn. Leiters Bauprojektmanagement in vielfältigen organisatorischen, operativen sowie strategischen Angelegenheiten
  • Schnittstellen- und Koordinationsfunktion zwischen Geschäftsleitung und Mitarbeitern
  • Erstellen und Aufbereiten von Präsentationen, Recherchen sowie Entscheidungsvorlagen
  • Eigenständige Erstellung und Zusammenstellung von Unterlagen und Präsentationen für Projektgremien basierend auf den Projektverläufen
  • Organisation von Besprechungen/Jour fixe mit Projektgremien, Planern, Firmen, Behörden, Gutachtern etc. (Terminierung, Einladung, Raumbeschaffung, Bewirtung etc.)
  • Eigenverantwortliche Führung der Korrespondenz und Protokollführung bei Terminen
  • Dokumentation, Ablage und Archivierung von Projektunterlagen sowie Aktualisierung des Projekthandbuches und der Projekttermin- und Organisationspläne
  • Vor- und Nachbearbeitung von Managementmeetings, Reise- und Vertragsmanagement
  • Unterstützung bei Projekten und Übernahme von Sonderaufgaben
  • Mitwirkung beim Aufbau und federführende Pflege der Projektkommunikation und des zukünftigen Managementsystems (Projekträume, Datenspeicherung, Informationsaustausch etc.)
  • Erkennen von Verbesserungspotential und permanente Mitwirkung an den Veränderungsprozessen sowie Fortschreibung des Qualitätsmanagements
  • Allgemeine Schreibarbeiten, Korrespondenz, redaktionelle Bearbeitung von Berichten, Protokollen und sonstigem Schriftverkehr
  • Bearbeitung und Aktualisierung des gesamten Vertrags- und Formularwesens

Ihr Profil:

  • Kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit zusätzlicher technischer Aus-/Weiterbildung mit bauspezifischer Prägung
  • Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz in vergleichbarer Position, vorzugsweise im Bau-/Immobilienbereich, Bauprojektmanagement oder einem Architektur-/Ingenieurbüro
  • Sehr guter Umgang mit MS-Office-Anwendungen, möglichst Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen
  • Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und hohe Belastbarkeit
  • Organisationstalent und strukturierte sowie lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Gewandtes und aufgeschlossenes Auftreten
  • Leistungsbereitschaft und absolute Diskretion
  • Ausgeprägte Serviceorientierung

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, vorzugsweise per E-Mail.

Kontakt

GWH Bauprojekte GmbH
Jürgen Hoffmann
Westerbachstraße 33
60489 Frankfurt am Main

Telefon: 069 97551-198
E-Mail: Bewerbung@gwh.de